Uffici Virtuali

Perchè scegliere costi fissi e pesanti quando il mercato richiede fortemente flessibilità ed adattabilità?

Eikon mette a disposizione la possibilità di avere un servizio professionale di segretariato senza però gravarvi dei costi relativi al personale e della struttura. Siamo in grado di mettervi a disposizione in tempo reale utenze dedicate, risposte personalizzate, segreteria telefonica riservata, ricezione e gestione posta e la possibilità di domiciliare utenze, indirizzo e sede legale presso i nostri immobili.

Dedichiamo questo servizio sia alle imprese desiderose di terziarizzare un determinato flusso di lavoro quanto a liberi professionisti che necessitano di un apparato uffici senza però aggravarsi dei costi ad esso connessi. Qualora foste in trasferta o semplicemente volete focalizzare il vostro tempo su altre attività od al core business della vostra azienda invece di preoccuparvi di essere sempre reperibili, gestiremo per voi questo importante servizio con costi decisamente inferiori rispetto ai tradizionali costi connessi all' apertura e gestione di un ufficio.

Avere del personale professionalmente preparata rappresenta un enorme vantaggio rispetto ad una tradizionale segreteria, per la maggior parte delle volte trascurata dal potenziale cliente. Il servizio inoltre è completamente scalabile; possiamo infatti garantirvi semplicemente la risposta e l' annotazione della telefonata qualora decideste semplicemente di programmare un trasferimento di chiamata alle nostre utenze ma anche dedicarvi un utenza telefonica e fax a voi riservata (da annotare inoltre su materiale cartaceo ufficiale) ed accogliere le telefonate a voi indirizzate con una risposta personalizzata indicata dal cliente. A quanto già indicato, possiamo inoltre offrire al cliente la possibilità di indicare il nostro indirizzo per recapito posta e domiciliazione sede legale. Qualora il cliente opti per questa soluzione offriamo naturalmente il servizio di ricezione, gestione, disbrigo ed inoltro del materiale postale, il tutto indicizzato in tabelle e consegnato al cliente che avrà modo di verificare giornalmente il flusso di posta in entrata, in processo ed in uscita costantemente e con la massima tracciabilità. La nostra struttura si offre anche per il servizio di ritiro ed inoltro raccomandate, stesura ed inoltro di documenti (sia cartacei che via email) e costruzione di un indice delle attività effettuate giornalmente trasmesso al cliente (con relative ricevute di ritorno cartacee ed elettroniche).

Innumerevoli sono i vantaggi offerti da questa politica gestionale:

- Forte riduzione delle spese
- I costi fissi diventano variabili
- Il servizio è completamente scalabile ed integrabile successivamente
- Massima flessibilità garantita (il tempo minimo di contratto è di 1 mese)
- Personale professionale e multilingue
- Informazione in tempo reale tramite email, SMS o fax di tutte le telefonate acquisite
- Possibilità di impostare un trasferimento di chiamata o di avere utenze dedicate
- Reagiamo da filtro alle telefonate indesiderate
- Domiciliazione utenze, domiciliazione postale e domiciliazione legale
- Ricezione, gestione ed inoltro di tutta la corrispondenza (posta - fax - email)
- Elaborazione e scrittura documenti con esportazione in formato .pdf

Dedicate più tempo libero ad altre attività.

Ogni cliente presenta delle necessità peculiari, consigliamo pertanto di contattare Eikon al fine di prospettare al meglio il genere di servizio più indicato per le vostre esigenze.