A seguito di determinate valutazioni, siamo in grado sia di realizzare software personalizzati sulle esigenze mirate dell' azienda quanto di implementare nuove funzioni a gestionali già presenti.

La Gestione Elettronica Documenti non implica solo la realizzazione di un potente gestionale in grado di rendere consultabile in maniera veloce ed efficiente tutto il materiale digitalizzato ed informatizzato secondo specifici criteri di funzionalità ma di poter gestire in maniera produttiva tutta una serie di operazioni collegate al flusso dei processi aziendali (fatturazione, archiviazione, consultazione, gestione, tenuta contabilità, elaborazione buste paga, ecc...). Con la migrazione del materiale cartaceo al digitale, infatti, si ottiene non solo un notevolissimo ridursi degli spazi legati a processi di "accatastamento" non produttivi bensì la possibilità di consultare ed interagire con questa mole di dati e documenti tramite appositi gestionali da noi realizzati in grado di potenziare enormemente produttività, efficienza, consultabilità dei documenti e costante interazione con essi nonchè di ridurre in maniera drastica la spreco di spazi, lo sperpero di tempo per acquisire informazioni con i metodi tradizionali, la possibilità di perdere o di veder danneggiato il materiale cartaceo e l' abbattimento dei costi degli immobili e del personale legato a queste costose operazioni obsolete.

Abbiamo inoltre la possibilità di attuare una vera e propria conservazione sostitutiva di tutto l' ex materiale cartaceo e, ad essa, affiancare anche funzionalità interattive. La massiccia smaterializzazione del materiale cartaceo presente procede di pari passo con l' implementazione funzionale dei software prodotti ed il conseguente potenziamento produttivo di tutti i processi collegati.

Sempre grazie a forti partnership esterne, siamo poi in grado di gestire in maniera autonoma la documentazione digitale, fornendo servizi di consulenza contabile, tributaria e fiscale nonchè di disbrigo pratiche amministrative ed elaborazione buste paga. Tutti i nostri gestionali sono infatti perfettamente integrati anche ai nostri dispositivi di rilevazione presenze.

Considerata la vastità dell' argomento e l' estrema personalizzazione di progetti e gestionali (la G.E.D. si può sviluppare sia per progetti di sola consultazione aziendale interna quanto l' applicazione fattiva dell' informatica e del digitale a fini contabili e fiscali) rimandiamo per uno specifico approfondimento ad un contatto con un responsabile Eikon in grado di studiare insieme a voi un progetto sulle vostre reali esigenze.

Consigliamo inoltre la consultazione di tutta la normativa che ad oggi consente interazione, riproduzione e conservazione con validità legale e fiscale della documentazione digitale (ved. http://www.cnipa.gov.it/site/it-IT/).